1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Metropol Büro GmbH Regensburger Straße 336 90480 Nürnberg Telefon: 0911 – 41 849 600 E-Mail: kontakt@metropol-buero.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Website dient der Darstellung unseres Angebots (Geschäftsadressen / Virtual Offices), der Kontaktaufnahme sowie dem Online-Abschluss und der Online-Kündigung von Mietverträgen. Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Social-Media-Plugins. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur in dem nachfolgend beschriebenen Umfang.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der domainfactory GmbH (Deutschland) gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Website. Die Logfiles werden nach den beim Anbieter geltenden Fristen automatisch gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Alle Daten, die Sie über unsere Formulare übermitteln, werden verschlüsselt übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Firma, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Online-Vertragsabschluss (Mietvertrag Geschäftsadresse)

Über unsere Website können Sie einen Mietvertrag für eine Geschäftsadresse abschließen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen im Vertragsformular angegebenen Daten:

• Persönliche Daten und Firmendaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Firmenname, Branche, Website)
• Nachweisdokumente, die Sie hochladen (z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug)
• Angaben zur Erfüllung unserer Pflichten nach dem Geldwäschegesetz (GwG), insbesondere zu wirtschaftlich Berechtigten und zum Status als politisch exponierte Person (PEP)
• Zahlungsdaten für das SEPA-Lastschriftmandat (Kontoinhaber, IBAN)
• Gewählte Vertragsoptionen (Standort, Vertragsbeginn, Zusatzleistungen)

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), insbesondere aus dem Geldwäschegesetz sowie handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Speicherdauer: Vertrags- und Identifikationsdaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach GwG, HGB und AO, in der Regel 5 bis 10 Jahre). Formulareinträge im Website-System werden regelmäßig entfernt, sobald sie in unsere interne Vertragsverwaltung überführt wurden.

Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich; ohne sie können wir den Vertrag nicht schließen.

7. Online-Kündigung

Über unsere Kündigungsseite können Sie Ihren Vertrag kündigen. Die dort angegebenen Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, SEPA-Mandatsreferenz, Kündigungstermin) verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Kündigung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung setzen wir Google reCAPTCHA ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA analysiert das Verhalten des Websitebesuchers (z. B. IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen), um zu beurteilen, ob die Eingabe durch einen Menschen erfolgt. Dabei können Daten an Server von Google, auch in den USA, übertragen werden. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Formulare vor Spam und Missbrauch. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9. Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, etwa zur Zwischenspeicherung von Formulareingaben („Speichern und später fortfahren“) und im Rahmen von Google reCAPTCHA. Ein Einsatz von Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

12. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte rechtliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.